1. 지금 회원가입 화면부터 보기

고치기 전에 방문자 눈으로 먼저 봐야 합니다.
로그아웃한 상태에서 홈페이지 오른쪽 위 ‘회원가입’을 눌러 주세요.

가입은 약관동의 → 정보입력 → 가입완료 세 단계입니다.
첫 단계에는 이용약관과 개인정보처리방침이 ‘필수’로 올라와 있습니다. 머블로가 기본으로 넣어 둔 것입니다. 이용약관 옆의 ‘내용보기’를 눌러 펼쳐 보겠습니다.

첫 문장을 읽어 보세요. “이 약관은 (이하 “회사”)이 운영하는 웹사이트 mublo…”
회사 이름이 들어가야 할 자리가 비어 있고, 사이트 이름은 설치할 때의 mublo 그대로입니다. 이 상태로 가입을 받으면 누구와 맺는 약관인지 알 수 없는 문서가 됩니다.

“약관을 열어서 회사 이름을 일일이 써넣어야 하나?” 싶으실 텐데, 그럴 필요가 없습니다.
왜 비어 있는지를 알면 고치는 곳이 전혀 다른 데라는 걸 아시게 됩니다.

2. 약관은 고치지 않습니다 — 회사 정보를 채웁니다

관리자 페이지 왼쪽 ‘회원 관리’에서 ‘약관/정책 관리’를 열고 이용약관을 눌러 들어가 봅니다.

본문 첫 문장에 회사 이름 대신 ① {#회사명}, {#사이트명} 이라고 적혀 있습니다.
이것이 치환 변수입니다. 방문자에게 보여줄 때 그 자리를 실제 값으로 바꿔 끼우는 이름표인데, 오른쪽 ② 치환 변수 목록에 쓸 수 있는 것들이 나와 있습니다. 회사명, 대표자, 사이트명, 홈페이지, 전화번호, 이메일, 책임자 같은 것들입니다.

그 값들이 어디서 오느냐. ③에서 다뤘던 ‘기본 설정’입니다.
거기 회사 정보를 비워 뒀으니 약관에도 빈칸으로 나온 것입니다. 그래서 약관이 아니라 기본 설정을 채우면 됩니다.

‘사이트 설정’ → ‘기본 설정’에서 맨 위 사이트명을 실제 이름으로 바꾸고, 회사 정보의 회사명, 대표자명, 대표 전화번호, 대표 이메일, 주소를 채웁니다.
아래 개인정보 보호 책임자도 꼭 적어 주세요. 개인정보처리방침에 {#책임자} 로 들어가는 자리입니다. 다 적었으면 오른쪽 위 ‘저장’입니다.

다시 회원가입 화면으로 가서 약관을 펼치면 “이 약관은 한결 공방(이하 “회사”)이 운영하는 웹사이트 한결 공방…”
약관은 한 글자도 안 건드렸는데 문장이 완성됐습니다. 개인정보처리방침도 같은 방식으로 채워집니다.

덤도 있습니다. 가입 화면 위쪽의 이름과 홈페이지 맨 아래 회사 정보도 함께 바뀝니다. 같은 값을 여러 곳에서 가져다 쓰기 때문입니다.
나중에 전화번호가 바뀌어도 기본 설정 한 곳만 고치면 약관과 푸터가 한꺼번에 따라옵니다.

3. 선택 동의 하나 추가하기 — 마케팅 수신

새 작품이 나오거나 공방 행사가 있을 때 회원에게 알리고 싶다면, 가입할 때 미리 동의를 받아 둬야 합니다.
이건 가입에 꼭 필요한 동의가 아니니 ‘선택’으로 받아야 합니다. 하나 만들어 보겠습니다.

‘약관/정책 관리’ 오른쪽 위 ‘정책 등록’을 누릅니다.

① 정책 타입에서 ‘마케팅 수신 동의’를 고르고, 제목과 내용을 씁니다.
내용에도 치환 변수를 쓸 수 있습니다. 오른쪽 목록에서 {#회사명} 을 누르면 글 안에 들어갑니다. 사진에서는 “{#회사명}은 새 작품 소식과 공방 행사 안내를 보내 드립니다”로 시작했습니다.

중요한 것은 오른쪽 ② 동의 설정입니다.
‘필수 동의’를 꺼야 선택 항목이 됩니다. 켜 둔 채로 등록하면 마케팅 수신에 동의하지 않는 사람은 가입 자체를 못 하게 되는데, 그렇게 받으면 안 됩니다. ‘회원가입 시 출력’은 켜 둡니다.

저장하면 목록이 셋이 됩니다. 필수와 회원가입 칸은 목록에서 바로 켜고 끌 수 있고, 순서는 끌어서 바꿉니다.

가입 화면에 ‘마케팅 정보 수신 동의 — 선택’이 세 번째로 나타났습니다.
필수 두 개만 체크해도 다음 단계로 넘어갑니다.

4. 가입할 때 받을 정보 정하기

기본 가입 화면이 묻는 것은 아이디, 비밀번호, 닉네임 셋뿐입니다.
커뮤니티라면 이걸로 충분하지만, 주문 제작을 받는 공방이라면 연락할 방법이 있어야겠죠?! 연락처 칸을 하나 추가하겠습니다.

‘회원 관리’ → ‘추가 입력 정보 관리’에서 ‘새 필드 추가’를 누릅니다.

필드명은 컴퓨터가 쓰는 이름이라 phone 처럼 영문으로, 필드 라벨은 사람에게 보일 이름이라 ‘연락처’로 적습니다.
필드 타입은 ‘전화번호’를 고릅니다. 텍스트, 이메일, 날짜, 드롭다운, 주소 검색, 첨부파일까지 열두 가지가 있어 웬만한 것은 다 받을 수 있습니다.

오른쪽 표시 설정에서 ‘회원가입 시 표시’가 켜져 있는지 보고, ‘필수 입력’은 상황에 맞게 정합니다. 필수로 받는 칸이 늘수록 가입하다 그만두는 사람도 느니, 꼭 필요한 것만 필수로 두세요. 사진에서는 선택으로 뒀습니다.

그 아래 ‘암호화 저장’은 전화번호 같은 개인정보라면 켜 두시기를 권합니다. 화면에도 그렇게 적혀 있습니다.
다만 두 가지는 나중에 못 바꿉니다. 필드명은 한 번 정하면 수정할 수 없고, 암호화는 한 번 켜면 끌 수 없습니다. 저장 전에 한 번 더 확인해 주세요.

5. 직접 가입해 보기

준비한 것이 제대로 나오는지는 직접 가입해 봐야 압니다. 관리자 계정 말고 손님 계정 하나를 만들어 보겠습니다.
로그아웃하고 회원가입으로 들어가 약관에 동의한 뒤 다음 단계로 넘어갑니다.

닉네임 아래에 방금 만든 ‘연락처’ 칸이 생겼습니다.
아이디와 닉네임은 옆의 ‘중복확인’을 눌러야 하고, 비밀번호는 ③에서 정한 규칙(최소 글자 수, 숫자·특수문자 포함)을 따릅니다. 규칙에 안 맞으면 칸 아래에 안내가 나옵니다.

‘회원가입’을 누르면 완료 화면입니다. 이제 관리자 쪽에서 확인합니다.

‘회원 관리’ 목록 맨 위에 방금 가입한 회원이 올라와 있습니다. 등급은 일반회원, 상태는 활성입니다.
③의 가입 정책에서 가입 방식이 ‘바로 가입’이라 가입하자마자 활성이 된 것입니다. 회원을 가려 받고 싶다면 그 설정을 ‘관리자 승인’으로 바꾸시면 됩니다.
상태 칸에는 활성·비활성·대기·차단이 있어서, 문제 있는 회원은 이 목록에서 바로 ‘차단’으로 바꿀 수 있습니다.

6. 자유게시판 열기

⑦에서 자유게시판은 “회원가입을 정비한 뒤에 걸겠다”며 미뤄 뒀죠?! 이제 열 차례입니다.
방법은 그때와 같습니다. ‘메뉴 관리’ → ‘메인 메뉴’ 탭에서 왼쪽 목록 Board 아래의 ‘자유게시판’ 옆 + 를 누르고 ‘저장’합니다. 게시판 메뉴는 이미 만들어져 있으니 걸기만 하면 됩니다.

이제 방금 만든 손님 계정으로 로그인해서 자유게시판에 들어가 봅니다.

상단 메뉴에 자유게시판이 생겼고, 회원에게는 ‘글쓰기’ 버튼이 보입니다. 사진은 수납장 높이를 묻는 글을 하나 올린 모습입니다. 글쓴이 자리에 닉네임이 나옵니다.

여기서 ⑦의 권한 설정이 어떻게 작동하는지 확인할 수 있습니다.
같은 손님 계정으로 공지사항이나 작업 갤러리에 가면 글쓰기 버튼이 없습니다. 그 두 곳은 쓰기 권한을 스태프와 사이트 운영자로 올려 뒀기 때문입니다. 로그아웃한 방문자는 자유게시판에서도 버튼이 안 보입니다.
읽기는 누구나, 자유게시판 글쓰기는 회원, 공지와 갤러리는 운영진. 의도한 대로입니다.

끝으로 하나만 당부드립니다.
머블로가 넣어 둔 약관은 견본입니다. 실제로 받는 개인정보와 하는 일에 맞는지 한 번은 끝까지 읽어 보시고, 특히 연락처처럼 새로 받기로 한 항목은 개인정보처리방침의 수집 항목에 적어 넣어 주세요.